行政助理的工作内容和工作职责

行政助理,职业点,就是行政经理的秘书.如果公司是由业务主导型向管理主导型的小企业,那就同上说的,很杂.
　　行政是一门管理,也是后勤服务.如果企业大,那么行政助理,可以学很多东西.行政经理的日常差事,会议的通知,记录,分发等,还经常要跟各部门的主管打交道.平时的日常锁事.如:请假单,人事异动,招聘等也要设及到,挻锁碎的.

　　我刚做行政助理那会儿，特别讨厌扫地，觉得人很卑微。
　　当做了一段时间后我发现，车间里的那些人更可怜，每天脏脏的，一天上班不少于8小时，与他们比起来，我是没有什么可抱怨。慢慢的心态就放正了，接触到好多的事情www.88mylove.com，每一件都让我觉得新鲜；渐渐的认识的人也多了起来，大多数都是管理层的，有句话说的好：“你和什么样的人在一起，你就会是什么样的人。”虽然不是全对，但和他们在一起总是让我觉行自己会的东西太少。逐渐的我就有了目标要像他们看齐，说不定哪天自己也可以独挡一面。我这才知道自己现在的工作有多重要，因为我自己要去撑起一张帆的话，要用到好多的东西。
　　之后我渐渐的知道自己要做什么，每天不会让自己处于被动的状态，好想做好自己的工作，当我认真的想要做发的时候，却发现很难。各个方面都可能会出现问题。平时看起来简单的事情，一下子也让我觉得认真对待起来，它也是很难的。
　　比如我以前申请买办公耗材时，我只知道我这里少了什么，过些天我这里要补进什么用材，但我却不知道他们领这个去具体是做些什么，是不是有什么别的方法或物品可以代替它能循环使用的，那样才可以将办公耗材减到最低，为企业减少一些不必要的费用，当然有些不能减的不能瞎减。当然这不是一个行政助理考虑的问题，但是人总是要向前看的，不可能一直都是一个助理，有一天你也可以当经理。但是如果一直以来你没有一个自我培育的意识的话，当你哪天面对机遇的时候你将无从下手。

行政助理的工作要求
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理工作内容和工作职责主要是协助行政经理开展工作。行政助理工作内容主要以运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 
1、协助行政部经理完成行政事务工作及部门内部事务日常工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。 
4、参与公司的绩效管理，考核等工作。
5、奖惩办法的执行。 
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其它部门提供及时有效的行政服务。 
7、会议安排：做好会前的准备，会议记录与会后内容整理工作。 
8、负责公司快件与传真的收发及传递。 
9、参与公司行政，采购事务管理。 
10、负责公司各部门办公用品领用与分发工作。、 
11、做好材料收集、档管管理、文书起草、公文制定、收发文件等工作。 
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等、、、 
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

 
行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点： 
你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才； 
要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁； 
服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。 
学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。 
凡事要站在公司的立场，为公司着想。 
行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。